Interventions
👉 Echangeons sur vos projets

Mobiliser vos publics. Fédérer vos communautés. Développer vos projets.

Communication événementielle B2B - Conseil & déploiement


J'accompagne les entreprises, les fédérations, les acteurs de l'événementiel / MICE et les territoires, dans la conception et le déploiement de rencontres, d'expériences collectives, de contenus et d'actions de communication, en fonction de leurs enjeux et de leurs objectifs, dans une stratégie pensée dans la durée.

MA DIFFÉRENCE

Expertise de l'écosystème événementiel et MICE
+25 ans en communication et événementiel, dont 12 ans en direction de pôle MICE en agence.

Compréhension des transformations qui impactent les entreprises et leurs publics
+6 ans à concevoir et animer des tables rondes et ateliers autour : IA, RSE, QVCT, management, nouveaux usages, expérience participant, attrractivité des territoires,…

Double approche stratégique et opérationnelle

Comprendre ce qui change pour mieux agir

IA, RSE, nouvelles attentes des publics, nouveaux usages, incertitudes, budgets contraints… les organisations et les attentes évoluent.

L’enjeu : comprendre ce que ces transformations induisent afin de définir les objectifs et les dispositifs les plus pertinents.

Transformations multiples, incertitudes

Nouveaux besoins & nouveaux usages

Des événements et dispositifs de communication à repenser

Faire participer pour mieux mobiliser

Les publics veulent davantage participer et contribuer. Selon l’objectif, cela peut passer par des formats participatifs, des temps en petits groupes, des échanges entre pairs ou des démarches de co-construction.

Et l’événement peut être le point de départ ou une étape d’une dynamique : faire participer, co-construire, puis prolonger cette dynamique au-delà du jour J, à travers d’autres événements, des contenus, des partenariats et des actions de communication.

Mon approche : partir des enjeux de l'organisation et des besoins des publics pour définir les objectifs, puis articuler dans le temps les formats événementiels, les contenus et les actions de communication pertinents.

Anne-Sophie Cohen

Stratégie de communication événementielle | MICE . Evénements • Contenus • Actions de communication.

annesophie.cohen@com4sens.fr

De la stratégie au déploiement

Des interventions ciblées ou dans la durée pour définir puis déployer une stratégie de communication événementielle BtoB, en fonction de vos enjeux, de vos objectifs et des besoins de vos publics.

01 Définir & structurer

Je peux intervenir sur :

  • Diagnostic de l’existant, des enjeux et des besoins des publics
  • Clarification du positionnement, de l’offre et des messages
  • Définition de la stratégie de communication événementielle BtoB
  • Choix et articulation des formats, contenus, actions de communication et partenariats
  • Feuille de route et plan d’action

EXEMPLES DE MISSIONS
Repenser un événement récurrent à partir de ses objectifs • Structurer une stratégie de communication événementielle sur l’année • Clarifier le positionnement et les messages d’une offre • Définir comment articuler événements, contenus et communication avant, pendant et après un temps fort.


02 Concevoir & déployer

Je peux intervenir sur :

  • Conception et évolution des formats événementiels
  • Structuration des thématiques, programmes et contenus
  • Identification des intervenants et coordination éditoriale
  • Actions de communication et de valorisation avant, pendant et après
  • Partenariats et relais pour renforcer la visibilité et l’engagement
  • Pilotage et coordination du déploiement avec les équipes, agences, prestataires et partenaires

EXEMPLES DE MISSIONS

Concevoir le fil rouge, les formats et les contenus d’une convention • Enrichir un événement avec des ateliers participatifs ou des temps de co-construction • Transformer un salon en dispositif de contenus et de communication avant-pendant-après • Imaginer et développer des partenariats pour enrichir un événement, créer des synergies et élargir sa portée • Concevoir un cycle de rencontres dans l’année.

Des formats d'intervention adaptés à vos besoins

D’un besoin ponctuel à un renfort dans la durée, le format s’adapte à vos enjeux, au périmètre du projet et au niveau d’implication nécessaire.

01 MISSION CIBLÉE

1 à 4 jours

Pour prendre du recul, cadrer un sujet ou répondre à un besoin précis.

Exemples
Diagnostic • Clarification du positionnement ou des objectifs • Recommandations stratégiques • Cadrage d’un événement ou d’un dispositif

02 MISSION PROJET

À partir de 5 jours

Pour définir et déployer une stratégie ou un dispositif de communication événementielle BtoB, de la conception à la mise en œuvre.

Exemples
Stratégie de communication événementielle • Formats & contenus • Communication avant-pendant-après • Programmes éditoriaux • Partenariats & synergies

03 TEMPS PARTAGÉ / MISSION LONGUE

Quelques jours par mois ou par semaine

Pour intégrer un regard senior dans la durée, structurer les priorités et faire avancer plusieurs projets avec les équipes.

Chaque mission et les tarifs sont définis selon le périmètre, la durée et le niveau d’implication.

Pour aller + loin : des formats collectifs pour comprendre, mobiliser et agir

Selon les enjeux, j’intègre également des ateliers de sensibilisation ou de co-construction pour partager des clés de lecture, faire émerger des priorités et construire des pistes d’action.


01 SENSIBILISER

Deux ateliers pour comprendre ce qui change, mesurer les impacts sur les organisations et leurs publics, et identifier comment adapter sa communication, ses formats et ses façons d’engager et de mobiliser.

ATELIER 1

Communication & événementiel : quels leviers activer ?

Prendre du recul sur l’existant et identifier pourquoi nouveaux leviers de la communication, sensibiisation et événementiel vont servir les objectifs de l’organisation.

ATELIER 2

Comprendre les impacts des mutations du monde professionnel et activer des leviers de mobilisation durable

Décrypter les évolutions qui transforment les organisations, les attentes et les usages - IA, RSE, nouveaux usages, évolution du travail - identifier les leviers à faire évoluer, décloisonner et co-construire.

02 CO-CONSTRUIRE

Des ateliers pour associer les équipes, clients ou autres parties prenantes à la réflexion, croiser les points de vue et faire émerger collectivement des pistes d’action.

Selon les enjeux, je peux m’appuyer sur une démarche de co-construction structurée en 5 axes, pour organiser la réflexion et passer progressivement du diagnostic aux actions à engager.

Une expertise construite sur le terrain depuis 25 ans

12 ans - Création et direction d’un pôle Meetings & Events en agence

Développement de l’offre et développement commercial • Réponses aux appels d’offres • Conception et pilotage de conventions, séminaires, symposiums et congrès • Budgets, prestataires et coordination de projets en France et à l’international.

6 ans - Direction communication & contenus

Stratégie et outils de communication • Contenus et réseaux sociaux • Partenariats • Conception et pilotage de trophées • Tables rondes et ateliers autour des transformations des entreprises : IA, RSE, QVCT, management, nouveaux usages…

Ils m'ont fait confiance

Diner des Donateurs, Stop Hunger (Sodexo), Paris, 530 p.

Forum 12 pays, SAMSUNG, Monaco, 380 p.

4 Congrès, COMTECMED, Paris, 250 à 1200 p.

Road show, BOEING USA, Paris, 800 p.

Symposium, ESO Europe, Futuroscope, 300 pers.

Convention, SERVIER Hongrie, Cannes, 120 p.

Séminaire interne, BOUYGUES RP, Marseille, 100 p.

Convention Europe, ASSYSTEM, Chantilly, 120 p.

35 Investigator meetings, BMS, France, 1500 p.

Convention Europe, KPMG, Paris, 300 p.

2020/25 : Rencontres pro (soirées, salons) événementiel, RSE / QVCT, Meet&Com, France, Europe : tables rondes, ateliers, trophées, job dating.

2026 : Rencontres nationales, France Congrès et Evénements, Paris, 250 pers.

Cette double expérience me permet aujourd’hui d’apporter un regard à la fois stratégique et opérationnel : comprendre les enjeux, définir les objectifs, puis articuler formats événementiels, contenus, actions de communication et partenariats pour les déployer dans la durée.

Echangeons sur vos projets

Je vous propose un premier échange, pour faire le point sur votre contexte, vos enjeux, votre existant.

Acteurs de l'événementiel et du MICE | Missions ponctuelles ou dans la durée • Temps partagé


Anne-Sophie Cohen

Stratégie de communication événementielle - MICE. Evénements • Contenus • Actions de communication. Coordination de projets 🇺🇸 🇫🇷

📧 annesophie.cohen@com4sens.fr
📞 +33 (0)6 60 49 78 38

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